Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke: Nordic Safety ApS

Verwerkte gegevens

We kunnen namen, functies, bedrijfsnamen en registratienummers, adressen, telefoon en e-mail verwerken; bestelgeschiedenis, leverings-, factuur- en betaalstatus, referenties, klachten, retouren, creditnota's en correspondentie. Betaalproviders verwerken betaalgegevens; we bewaren normaal geen volledige kaartgegevens. Technische gegevens kunnen IP-adres, browser, apparaat, besturingssysteem, bezoeken, klikken, verwijzende bron, winkelwagen, afrekenen en cookies omvatten.

Bronnen

Gegevens komen van jou bij bestellen, accountaanmaak, offerteaanvraag, inschrijving of contact; uit websitegebruik en cookies; en, waar toegestaan voor zakelijke contacten, uit openbare bedrijfsregisters, websites, databases of van partners.

Doelen en rechtsgronden

AVG artikel 6 lid 1 onder b betreft bestelling, levering, betaling en contractbeheer. Onder f vallen gerechtvaardigde belangen bij zakelijke contacten, service, veiligheid, fraudepreventie en rechtsvorderingen. Onder c vallen boekhouding, belasting en andere wettelijke plichten. Onder a vallen toestemming voor marketing en niet-noodzakelijke cookies, analyse of advertenties waar vereist. Intrekking van toestemming verandert eerdere rechtmatige verwerking niet.

Marketing en cookies

We vragen marketingtoestemming waar nodig; uitzonderingen voor bestaande klanten worden alleen gebruikt waar wettelijk toegestaan. Afmelden kan via de e-mail of door contact op te nemen. Noodzakelijke cookies ondersteunen de werking, veiligheid en voorkeuren van de winkel. Niet-noodzakelijke analyse, conversiemeting en gepersonaliseerde reclame worden waar vereist alleen met toestemming gebruikt. Cookie-instellingen beschrijven keuzes en bewaartermijnen.

Ontvangers

Waar nodig delen we gegevens met vervoerders, betaal- en financiële providers, Shopify, hosting- en IT-leveranciers, klantenservice- en CRM-diensten, e-maildiensten zoals Klaviyo, boekhouddiensten, analyse- of advertentiebedrijven zoals Google en Meta, adviseurs en bevoegde autoriteiten waar wettelijk verplicht. Verwerkers handelen volgens instructies en verwerkersovereenkomsten.

Internationale doorgifte

Doorgifte buiten de EU/EER berust op een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of een andere wettelijke grondslag, met aanvullende maatregelen waar nodig.

Bewaring

We bewaren gegevens alleen zolang nodig. Boekhoudstukken blijven waar voorgeschreven normaal vijf jaar na het einde van het boekjaar bewaard. Klant- en bestelgegevens dienen de relatie, levering, claims, documentatie en wettelijke plichten; servicegegevens blijven alleen zolang nodig. Beperkte toestemmingsbewijzen kunnen na intrekking blijven voor verantwoordingsdoeleinden. Cookietermijnen staan in de instellingen. Overbodige gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, verlies, wijziging, misbruik, onbedoelde verwijdering en onrechtmatige openbaarmaking. Medewerkers en leveranciers krijgen alleen toegang die hun werk vereist.

Je rechten

Onder wettelijke voorwaarden en uitzonderingen kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar vragen, en toestemming voor toekomstige verwerking intrekken. Je kunt op grond van jouw situatie bezwaar maken tegen gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing. Neem contact op om rechten uit te oefenen; we kunnen je identiteit moeten controleren.

Automatische verwerking en externe sites

We nemen normaal geen uitsluitend automatische beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. Analyse en gepersonaliseerde marketing worden rechtmatig en waar vereist met toestemming gebruikt. Externe websites hebben eigen privacyregels.

Privacyklachten

Neem contact op over privacy of dien een klacht in bij de Deense toezichthouder Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denemarken. Zie datatilsynet.dk voor informatie.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer werkwijzen of eisen veranderen. De nieuwste versie staat hier. De Deense bronteksten zijn voor het laatst bijgewerkt op 28 september 2026.

Contact

Nordic Safety ApS
Karupvej 6, 1.
8000 Aarhus C
Denemarken
CVR: 45650073
+45 70 60 88 90
salg@nordicsafety.dk